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Audits RH en ligne
Menez votre audit avec votre équipe, sans cabinet, en ligne, et repartez avec un rapport et un plan daté.
Un audit RH en ligne se mène avec votre équipe, étape par étape, dans votre espace. Vous cadrez la décision à éclairer, vous remplissez un classeur où chaque personne n'apparaît que sous un matricule, et chaque étape vous dit ce qui manque avant la suivante.
Vous repartez avec un rapport, un plan d'action daté et, selon le thème, des fichiers prêts à importer dans effectivo. Les noms ne quittent jamais votre poste.
Ces audits s'adressent aux organisations de tous les secteurs: direction, ressources humaines, managers. Aucun rendez-vous à prendre: tout se fait en ligne, à votre rythme.
Comment se déroule un audit RH en ligne
- CadrerLa décision à éclairer, le périmètre, la date de référence, et qui valide.
- Déposer le classeurLe classeur modèle, contrôlé chez vous puis déposé. Il est lu, puis effacé aussitôt.
- Diagnostiquer et déciderChaque résultat montre sa règle de calcul et dit s'il est exploitable, avec réserves ou impossible. Vous arrêtez le plan.
- SuivreLes dates de revue de chaque action, et le moment de refaire l'audit.
Sept audits RH, une question chacun
Audit de l'absentéisme
Les absences désorganisent le travail et vous voulez les mesurer avant d'agir.
- Taux d'absentéisme sur douze mois, définitions fixées d'avance
- Le constaté séparé de ce qui reste à examiner
- Plan de prévention daté, relié au document unique
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Audit des compétences
Vous devez décider quoi former, transmettre ou recruter, sans vision fiable des compétences tenues et de celles qui manquent?
- Couverture des postes et dépendance à une seule personne
- Compétences menacées par les départs connus
- Plan daté et fichiers pour effectivo
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Audit de l'écoute des équipes
Vous voulez savoir ce que vivent vos équipes et pouvoir leur répondre.
- Questionnaire mené chez vous, seuls les totaux sont déposés
- Idées classées: à faire tout de suite, à essayer, à étudier
- Retour aux équipes à la date promise
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Audit de la fidélisation
Vos salariés partent et vous ne savez pas à quel moment ni pourquoi.
- Taux de turnover et départs volontaires, formules affichées
- Maintien des recrues à 3, 6 et 12 mois
- Plan sur l'intégration et les conditions de travail
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Audit de la mobilité interne
Vous cherchez dehors des compétences peut-être proches en interne.
- Écarts à combler d'un poste à l'autre
- Postes ouverts qui peuvent se pourvoir en interne
- Parcours proposés aux seuls volontaires
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Audit des postes difficiles à pourvoir
Certains postes restent ouverts et vous ne savez pas où vous perdez les candidats.
- Délais et abandons par campagne, sans aucune donnée de candidat
- Processus, offre et marché examinés séparément
- Une voie choisie par poste, annonces réécrites
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Audit des remplacements
Une absence suffit à mettre une activité en difficulté.
- Matrice de polyvalence: qui peut tenir quoi, en sécurité
- Besoin couvert, délai, coût et charge des remplaçants
- Plan de continuité avec une solution de secours
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Dans chaque audit
- Vous déposez des matricules, jamais des noms: la table qui relie matricule et nom reste chez vous.
- Le classeur déposé est lu, puis effacé aussitôt. L'espace garde les données lues, le rapport de contrôle et l'empreinte de chaque version.
- Un résultat inconnu ne devient jamais un zéro, et chaque analyse dit si elle permet de conclure.
- Votre organisation reste responsable du traitement; CoLabFlow agit comme sous-traitant, par un accord que vous acceptez avant le premier dépôt.
Prix et conservation
Prix d'un audit
Le prix hors taxes de chaque audit sera affiché à son ouverture.
Prix de lancement du premier au dernier jour du mois où l'audit est publié. Remise par lot: 10 % à partir de deux contenus achetés ensemble, 20 % à partir de trois, prix de lancement compris. Un code de réduction s'applique au prix hors taxes; la TVA s'y ajoute au taux en vigueur.
Conservation des données
Gratuite pendant trois mois après la remise du rapport. Ensuite, par périodes de six mois, payées d'avance, au prix affiché dans l'espace. Un courriel vous prévient trente jours, puis sept jours avant chaque échéance. Sans paiement, l'audit et ses données sont supprimés à l'échéance, sans restauration possible.
Vos questions
Faut-il un consultant ou un rendez-vous?
Non. Vous menez l'audit avec votre équipe, dans votre espace. Chaque étape vérifie ce que vous avez rempli et dit ce qui manque avant de passer à la suivante.
Mes salariés sont-ils nommés quelque part?
Non. Vous déposez des matricules. La table qui relie matricule et nom reste chez vous, et c'est vous qui remettez les noms dans les fichiers, à la fin, sur votre poste.
Et si j'arrête en cours de route?
Vous reprenez où vous en étiez. Un audit abandonné avant son rapport est supprimé six mois après votre dernière saisie.
Peut-on acheter au nom de l'organisation, avec une facture?
Oui. L'achat se fait au nom de votre organisation, identifiée par son numéro SIRET, ou par son numéro de TVA intracommunautaire dans l'Union européenne. Chaque achat payant donne une facture à son nom, dans « Mes achats ». Un acheteur public commande sur devis.
Faut-il utiliser effectivo?
Non. Le rapport et le plan se suffisent. Quand le thème s'y prête, des fichiers prêts à importer dans effectivo sont fournis en plus.
Commencez par l'audit de l'absentéisme
Voyez ses étapes, ce qu'il vous remet et ce qu'il faut avoir avant de commencer.